Ficha funcional MCEbyte

Ficha Funcional

1.1 - Denominação:
- Ficha Funcional

1.2 - Definição:
- Formulário conendo dados a respeito da vida pessoal e funcional das pessoas que são contradas pela instituição

1.3 - Código
- 1.1.1
1.4 - Características Externas
*Gênero: textual
*Suporte: papel
*Formato: folha avulsa
*Forma: original

2 - Produtor
Setor de Gestão de Pessoal.

3 - Destinatário
Setor de Gestão de Pessoal.

4 - Legislação

Dec. Lei 5452 de 01.05.1942, art. 445 e 451/CLT 20 anos

5 - Trâmite
*Emissão após efetuada a contratação de novo funcionário. Este documento compõe o dossiê do funcionário e permanece em arquivo corrente enquanto o funcionário permanecer na instituição. Vencido esse prazo, vai para o arquivo, cumprir guarda intermediária.

6 - Características Internas
*Empresa - nome comercial e fantasia, endereço, telefone
*Dados pessoais do funcionário: nome, data de nascimento, numero de matrícula na instituição, endereço, telefone, nome dos dependentes, data de nascimento dos mesmos, registros do funcionário(rg, cpf, carteira de trabalho), dados bancários e histórico das funções ocupadas na empresa.

7 - Ordenação da série
-Alfabética-cronológica

8 - Contém
*Pessoas
*Lugares
*Datas

9 - Eliminação
- 20 anos do ato da transferência para o arquivo. O documento quando agrupado em um dossiê, permanece até prescrição da maior temporalidade dentre os documentos deste.