Aplicação do modelo dos Arquivistas de Madri.

Boa noite (ou bom dia) amigos.
A última aula (16/10) foi muito produtiva. Aplicamos o modelo indicado nos textos dos Arquivistas de Madri aos documentos da empresa fictícia "MCEbyte". No texto em questão, os arquivistas fazem análise diplomática/tipológica dos documentos gerados por uma prefeitura: elementos internos, externos, temporalidade, enfim, esse estudo permitiu a catalogação das espécies documentais e compreensão do fluxo documental da prefeitura.

Vamos à análise:

1.1 - Denominação:
- Nota Fiscal

1.2 - Definição:
- Documento emitido em função de compra/venda, podendo ser um produto ou serviço prestado especificando quantidade,preço e discriminação do produto.

1.3 - Código
- 0300
1.4 - Características Externas
*Gênero: textual
*Suporte: papel
*Formato: folha avulsa
*Forma: original

2 - Produtor
Empresas estabelecidas e com CNPJ

3 - Destinatário
*Cliente
*Empresa
*Receita Federal

4 - Legislação

O artigo 173º da Lei 5.172 do Código Tributário Nacional diz que o crédito tributário se extingue após 5 anos.

5 - Trâmite
*Emissão após a compra
*Em três vias.

6 - Características Internas
*Empresa - nome comercial e fantasia, endereço, telefone, CNPJ e Inscrição estadual.
*Número e série da nota, indicação do número da via.
*Data
*Cliente - nome, endereço
*Produto - descrição, quantidade, preço unitário e total
*Gráfica que produziu e especificações de tamanho do documento.

7 - Ordenação da série
-Numérico-cronológica

8 - Contém
*Pessoas
*Lugares
*Datas

9 - Eliminação
- 5 anos do ato da emissão, de acordo com o item 4.


Até a próxima.