Como já foi dito, analisaremos um Diploma de Ensino Médio, o Convite de Formatura, a Beca e o Diploma de nível superior.
O nosso formulário não é extenso, já que que nossos documentos não exigem algo muito complexo.
É necessário destacar que a análise documental é muito importante para entender três pontos:
1 - a estrutura dos documentos;
2 - os motivos pelos quais os documentos foram criados;
3 - o papel/atividades que esses documentos cumprem dentro do contexto de produção;
Vamos lá?
Espécie - configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações (solicitação, memorando, despacho).
Tipo - indicação da espécie mais a função do documento.
Suporte - material no qual se encontram as informações (papel, película).
Gênero - configuração segundo os signos utilizados na comunicação do conteúdo (imagético, textual).
Dimensão - tamanho do suporte no qual se encontram as informações.
Forma - indica se é uma cópia ou documento original.
Formato - indica característica física do documento (livro, folha avulsa).
Produtor - quem originou o documento.
Fundo - define a quem pertence o documento.
Função - indica o motivo da existência do documento.
Validação - sinais presentes no documento que garante sua autenticidade.
O contexto será exposto no próximo post!
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